1С для магазина и онлайн-кассы: какую программу выбрать
Когда предприниматель говорит: «Мне нужна 1С», первый вопрос, который мы задаём: что именно вы собираетесь в ней делать?
Печатать чеки, считать остатки, оформлять закупки и сдавать отчётность — разные задачи. Если выбрать программу только по знакомому названию, уже после установки может выясниться, что для вашего магазина она неудобна.
Сначала разберёмся, что такое «1С:Предприятие»
«1С:Предприятие» — это не отдельная бухгалтерская программа, а платформа, на которой запускаются разные конфигурации:
- «1С:Бухгалтерия»;
- «1С:Розница»;
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:Управление нашей фирмой»;
- другие отраслевые решения.
Проще говоря, платформа — это основа, а конфигурация определяет, какие задачи сможет выполнять программа. Поэтому при выборе нужно смотреть не просто на надпись «1С», а на полное название продукта.
«1С:Бухгалтерия»
Бухгалтерский и налоговый учёт, расчёт налогов и подготовка отчётности.
«1С:Розница»
Рабочее место кассира, товары, цены, скидки, остатки и продажи в магазине.
«1С:Управление торговлей»
Закупки, оптовые и розничные продажи, заказы, склады и отгрузки.
«1С:УНФ»
Продажи, услуги, склад, клиенты, финансы и небольшое производство в одной системе.
«1С:Бухгалтерия» — для учёта и отчётности
Эту программу выбирают, когда главная задача — вести бухгалтерский и налоговый учёт, рассчитывать налоги и готовить отчётность.
В ней можно отражать продажи, поступления, банковские операции, зарплату и другие хозяйственные операции. Но как основное рабочее место кассира в магазине она подходит не всегда.
Если у предпринимателя несколько услуг или небольшой ассортимент, возможностей программы может быть достаточно. При постоянном потоке покупателей, большом количестве товаров, скидках и регулярных инвентаризациях удобнее использовать специализированное торговое решение.
Кому подойдёт
- офису или сфере услуг;
- организации с небольшим количеством продаж;
- предпринимателю, которому прежде всего нужен бухгалтерский учёт.
«1С:Розница» — для магазина и рабочего места кассира
При автоматизации розничного магазина чаще всего мы начинаем именно с «1С:Розницы».
В программе есть рабочее место кассира, товарная база, цены, скидки, остатки, закупки, инвентаризации и отчёты о продажах. К ней можно подключить фискальный регистратор, сканер, весы, денежный ящик и банковский терминал.
Кому подойдёт
- продуктовому магазину;
- магазину одежды и обуви;
- точке с маркированными товарами;
- магазину с несколькими кассирами;
- небольшой розничной сети.
Важно: установка программы ещё не означает, что кассовое место готово. Нужно настроить оборудование, налоги, способы оплаты, права кассиров, товарную базу и обмен данными.
«1С:Управление торговлей» — когда розницей дело не ограничивается
«1С:Управление торговлей» выбирают компании, которым нужно управлять закупками, продажами, складами, ценами, заказами и отгрузками.
Розничные продажи в программе тоже возможны, но обычно они являются частью более крупной системы. Устанавливать её в маленький магазин только потому, что она кажется мощнее, не всегда разумно: сложную систему дольше настраивать, обслуживать и осваивать сотрудникам.
Кому подойдёт
- оптовой компании;
- организации с несколькими складами;
- бизнесу с резервированием и отгрузкой заказов;
- компании, совмещающей оптовые и розничные продажи.
«1С:Управление нашей фирмой» — когда у бизнеса разные процессы
«1С:УНФ» полезна, если предпринимателю нужно собрать в одной системе продажи, закупки, склад, услуги, клиентов, деньги и небольшое производство.
Мы рассматриваем её, когда бизнес не укладывается в обычную схему магазина. Например, компания одновременно продаёт товары, оказывает услуги, принимает заказы и что-то производит или собирает.
Кому подойдёт
- сервисному центру;
- мастерской;
- магазину с дополнительными услугами;
- небольшому производству;
- компании, работающей с заказами клиентов.
Бухгалтерский учёт организации при этом обычно ведут отдельно или передают необходимые данные в «1С:Бухгалтерию».
Локальная 1С или работа в облаке
Облако — это не отдельная программа. Одна и та же конфигурация может работать на компьютере предпринимателя, собственном сервере или удалённом сервере поставщика.
Локальная установка
Программа и база находятся на вашем компьютере или сервере. Такой вариант даёт больше контроля, но предпринимателю приходится следить за обновлениями, резервными копиями и состоянием оборудования.
Мы встречали базы, которые годами хранились на одном компьютере кассира. После поломки диска оказывалось, что последнюю резервную копию сделали несколько месяцев назад.
Облачная версия
Пользователь подключается к программе через интернет. Обслуживанием сервера и резервным копированием обычно занимается поставщик — конкретные условия нужно проверять в договоре.
Облако удобно для удалённой работы и нескольких торговых точек. Но важно заранее проверить стабильность интернета, возможность подключения ККТ, стоимость тарифа и порядок получения базы при прекращении обслуживания.
Что проверить перед подключением кассы
Проблема чаще возникает не в самой 1С, а в совместимости программы, кассы и дополнительного оборудования.
- Полное название и редакцию конфигурации 1С.
- Версию платформы.
- Операционную систему компьютера.
- Поддерживается ли выбранная модель ККТ.
- Какой драйвер потребуется для подключения.
- Нужны ли сканер, весы, денежный ящик и банковский терминал.
- Будут ли продаваться маркированные товары.
- Кто настроит номенклатуру, налоги и способы оплаты.
- Как будут выполняться обновления и резервное копирование.
- Нужно ли передавать данные в другую конфигурацию 1С.
Фраза «касса работает с 1С» сама по себе ничего не гарантирует. Нужно проверить совместимость конкретной модели ККТ с вашей конфигурацией, версией программы и остальным оборудованием.
Какую программу выбрать
- Нужны бухгалтерия и отчётность — «1С:Бухгалтерия».
- Нужны магазин и рабочее место кассира — «1С:Розница».
- Нужны опт, закупки и несколько складов — «1С:Управление торговлей».
- Есть товары, услуги, заказы или производство — «1С:УНФ».
Название программы — только начало выбора. Нужно учитывать, кто будет работать за кассой, сколько товаров хранится в базе, есть ли маркировка и куда должны поступать сведения о продажах.
Проверьте совместимость до покупки
Если программа уже установлена, не обязательно менять её вместе с кассой. Специалисты Кассоптторга помогут проверить версию 1С, подобрать совместимую ККТ и подключить оборудование так, чтобы чеки, продажи и учёт работали как единая система.
