Самый дешевый кассовый аппарат как сэкономить на кассе

Не покупайте функций больше, чем вам нужно Первый способ сэкономить — правильно выбрать тип кассы.

Если у вас небольшая торговая точка, простой ассортимент и отдельный компьютер на кассовом месте не нужен, возможно, нет смысла переплачивать за большой смарт-терминал или производительный фискальный регистратор.

В такой ситуации можно рассмотреть простую кнопочную онлайн-кассу.

Но если товаров много, кассир постоянно работает с ККТ, используется 1С или другая кассовая программа, экономия на типе оборудования может оказаться сомнительной.

Если сначала нужно разобраться в форматах оборудования, прочитайте «Какой тип онлайн-кассы выбрать» .

Экономя на кассе, вы экономите и на комфорте

У бюджетной кнопочной ККТ есть очевидное преимущество — она позволяет снизить первоначальные расходы. Но важно понимать, за счёт чего получается такая экономия.

Простая касса выполняет свою основную задачу — формирует кассовые чеки. При этом работать с большим ассортиментом и постоянным потоком покупателей на кнопочной ККТ может быть менее удобно, чем на смарт-терминале или полноценном кассовом рабочем месте.

Чем больше товаров и чеков, тем заметнее становится разница. При интенсивной работе удобный интерфейс и автоматизация могут оказаться важнее нескольких тысяч рублей, сэкономленных при покупке.

• небольшому магазину с малым потоком покупателей;
• ИП, который принимает оплату несколько раз в день;
• торговой точке с простым ассортиментом;
• бизнесу, где касса используется регулярно, но не работает непрерывно под высокой нагрузкой.

Если у кассы постоянно образуется очередь, ассортимент большой, а сотрудник работает с ней практически весь день, выбирать оборудование только по минимальной цене уже не стоит.

Бюджетная касса для маркировки

Если вы продаёте маркированные товары, выбирать ККТ только по цене нельзя. Необходимо учитывать возможность работы конкретной модели и её конфигурации по ФФД 1.2, а также остальные компоненты кассового места.

При небольшой нагрузке одним из бюджетных кнопочных вариантов можно рассмотреть Меркурий-180Ф.

Загружаем фото кассы...

Для небольшой нагрузки

Меркурий-180Ф

Бюджетная кнопочная онлайн-касса для небольшой торговой точки. Для модели предусмотрена работа по ФФД 1.2 и операции с маркированными товарами.

ФФД 1.2 Маркировка Кнопочная ККТ

Кому подойдёт: небольшой торговой точке или предпринимателю, которому нужна компактная самостоятельная ККТ и не требуется полноценное компьютерное рабочее место.

Главный компромисс: кнопочный интерфейс. При небольшом количестве чеков это может быть рациональной экономией, а при интенсивной торговле удобнее рассмотреть другой тип кассы.

Для работы с маркированными товарами одной кассы недостаточно. Необходимо учитывать актуальную конфигурацию и прошивку ККТ, фискальный накопитель, кассовое ПО, 2D-сканер и требования к конкретной товарной группе.

Посмотреть Меркурий-180Ф

Актуальную цену сейчас загрузить не удалось.

Считайте стоимость кассы вместе с ФН

Цена самой ККТ — ещё не обязательно стоимость готового к работе комплекта.

Если касса продаётся без фискального накопителя, стоимость ФН необходимо учитывать отдельно.

Именно итоговую сумму стоит сравнивать между разными вариантами. Касса с более низкой ценой корпуса не обязательно окажется дешевле после полной комплектации.

Не выбирайте фискальный накопитель только по цене

Старый совет «для экономии всегда покупайте ФН на 15 месяцев» слишком упрощает выбор.

Срок использования фискального накопителя зависит от условий его применения. Поэтому сначала нужно определить, какой ФН подходит для конкретной деятельности и системы налогообложения, а уже затем сравнивать стоимость вариантов.

Более дешёвая покупка сегодня не всегда означает меньшие расходы за весь период использования кассы.

Выбирайте ОФД под реальную работу кассы

Если касса используется постоянно, имеет смысл сравнивать обычные долгосрочные тарифы операторов фискальных данных.

Для сезонного бизнеса или ККТ, которая формирует чеки редко, могут быть интересны тарифы, рассчитанные на такой режим работы.

Поэтому вместо поиска самого короткого тарифа лучше сначала оценить, как часто будет использоваться касса и сколько чеков она будет формировать.

Проверьте стоимость программного обеспечения

Особенно это важно при покупке смарт-терминала.

Низкая стоимость самого устройства ещё не означает низкую стоимость владения. Некоторые функции могут предоставляться по подписке или требовать приобретения дополнительных программ.

Перед покупкой стоит проверить:

• какие функции доступны сразу;
• нужны ли платные лицензии или подписки;
• сколько стоит их продление;
• потребуется ли отдельная товароучётная система;
• платны ли необходимые интеграции.

За несколько лет эксплуатации расходы на ПО могут оказаться существеннее первоначальной разницы в стоимости двух касс.

Не переплачивайте за производительность

Для точки с небольшим количеством покупателей нет необходимости автоматически покупать оборудование, рассчитанное на интенсивный поток чеков.

Но работает и обратное правило: экономить на производительности там, где касса постоянно работает под высокой нагрузкой, тоже не стоит.

Для нескольких чеков время печати редко становится решающим фактором. При постоянной очереди скорость, ресурс и удобство работы кассы уже напрямую влияют на обслуживание покупателей.

Сравнить конкретные модели разных классов можно в рейтинге кассовых аппаратов .

Можно ли сэкономить, купив кассу б/у

Покупка ККТ с рук действительно может уменьшить первоначальные расходы. Но ориентироваться только на цену нельзя.

Перед покупкой необходимо проверить состояние оборудования, возможность его дальнейшего использования и регистрационный статус кассы.

Подробно этот вопрос разобран в нашей статье «Как правильно купить БУ онлайн-кассу».

Нужно ли покупать техническое обслуживание

Обязательного требования заключать договор технического обслуживания ККТ только ради возможности пользоваться онлайн-кассой нет.

Но это не означает, что современная касса никогда не нуждается в помощи специалиста.

Обновление программного обеспечения и прошивки, настройка работы с маркировкой, подключение оборудования, диагностика неисправностей и другие работы могут понадобиться уже в процессе эксплуатации.

Поэтому обслуживание стоит рассматривать не как обязательную дополнительную покупку, а как сервис, необходимость которого зависит от оборудования и способа его использования.

На чём лучше не экономить

Не стоит покупать неподходящую ККТ только потому, что она дешевле остальных.

• проверьте, подходит ли касса под ваш сценарий работы;
• при работе с маркировкой заранее проверяйте всю конфигурацию кассового места;
• проверяйте совместимость оборудования с используемым ПО;
• не покупайте избыточно мощную кассу для нескольких чеков в день;
• не экономьте на удобстве, если кассир работает с ККТ постоянно.