Быстрый выбор: какая касса вам подходит

У меня небольшая торговая точка

Если ассортимент небольшой, продажи не требуют сложного товароучёта, а отдельный компьютер на кассовом месте не нужен, начните с кнопочной онлайн-кассы.

Это самостоятельное устройство с клавиатурой, дисплеем и принтером чеков. Такой вариант подходит для относительно простых сценариев торговли.

В первую очередь смотрите: кнопочные онлайн-кассы.

Альтернатива: смарт-терминал, если работать с товарами через сенсорный экран удобнее.

У меня магазин с большим ассортиментом

Когда товаров много, работа только с небольшой клавиатурой и дисплеем может оказаться неудобной.

Здесь имеет смысл выбирать между смарт-терминалом и полноценным кассовым рабочим местом с фискальным регистратором.

Смарт-терминал удобен, если хочется получить компактное самостоятельное устройство с сенсорным экраном.

Фискальный регистратор стоит рассматривать, если продажи оформляются на компьютере или POS-системе и требуется работа с кассовой или товароучётной программой.

В первую очередь смотрите: смарт-терминалы или фискальные регистраторы.

Я работаю с 1С или другой кассовой программой

Если кассир оформляет продажу на компьютере, а кассовое место работает с 1С, Frontol или другим специализированным ПО, в первую очередь стоит рассматривать фискальный регистратор.

В такой схеме программное обеспечение управляет продажей, а ККТ используется для формирования фискальных документов и печати чеков.

Фискальные регистраторы различаются по производительности, ресурсу, интерфейсам подключения и другим характеристикам. Поэтому конкретную модель необходимо выбирать с учётом используемого ПО и предполагаемой нагрузки.

В первую очередь смотрите: фискальные регистраторы.

Мне нужна касса для услуг или выездной работы

Для мобильной работы важны не только функции кассы, но и размеры, автономность, подключение к Интернету и способ приёма оплаты.

В зависимости от сценария можно рассматривать компактную кнопочную кассу, мобильный смарт-терминал или ККТ со встроенным эквайрингом.

Если клиенты часто оплачивают услуги банковской картой непосредственно на месте, устройство со встроенным эквайрингом позволяет уменьшить количество оборудования, которое приходится брать с собой.

В первую очередь смотрите: компактные ККТ и кассы со встроенным эквайрингом.

Я хочу принимать карты без отдельного банковского терминала

Тогда стоит посмотреть кассы со встроенным эквайрингом.

В одном устройстве совмещаются функции ККТ и банковского терминала. Это удобно для курьеров, сферы услуг, небольших торговых точек и других ситуаций, где важно сократить количество оборудования.

Но встроенный эквайринг нужен не всем. Иногда обычная онлайн-касса и отдельный банковский терминал оказываются более подходящей схемой.

Поэтому перед покупкой нужно сравнить не только стоимость оборудования, но и условия эквайринга, доступные варианты подключения и программное обеспечение.

В первую очередь смотрите: ККТ со встроенным эквайрингом.

Какие бывают онлайн-кассы

Теперь подробнее разберём четыре основных варианта.

Кнопочная онлайн-касса

Кнопочная онлайн-касса — самостоятельная ККТ с физической клавиатурой, дисплеем и встроенным принтером чеков.

Для обычной автономной работы отдельный компьютер ей не требуется. Кассир выполняет основные операции непосредственно на кассе.

Кому подходит

Кнопочную кассу стоит рассматривать, если:

• ассортимент относительно небольшой;
• сценарий продаж простой;
• отдельный компьютер на кассовом месте не нужен;
• не требуется сложная работа с товарной базой;
• важны компактность и простота оборудования.

Преимущества

Кнопочные кассы обычно занимают мало места и могут использоваться как самостоятельное кассовое устройство. Среди них есть как стационарные, так и мобильные решения.

Это хороший вариант, когда от кассы прежде всего требуется выполнять основные кассовые операции, а сложная автоматизация торговли не нужна.

Что учитывать

Главное ограничение такого формата — интерфейс.

Когда товаров становится много, искать позиции и работать с большой базой через небольшую клавиатуру и дисплей может быть неудобно.

Возможности подключения сканеров, весов, банковских терминалов, компьютеров и другого оборудования также различаются в зависимости от модели.

Касса со встроенным эквайрингом

ККТ со встроенным эквайрингом позволяет совместить эти функции в одном корпусе: устройство используется и для кассовой операции, и для приёма банковской карты.

Кому подходит

Такой вариант особенно интересен, если:

• касса используется на выезде;
• клиенты часто платят банковскими картами;
• на рабочем месте мало места;
• хочется уменьшить количество отдельных устройств;
• важна мобильность.

Преимущества

Главное преимущество очевидно: вместо кассы и отдельного терминала можно использовать одно устройство.

Это может быть удобно курьерам, мастерам, сотрудникам сферы услуг и небольшим торговым точкам.

Что учитывать

Наличие встроенного эквайринга само по себе не означает, что такое решение будет выгоднее.

Перед покупкой необходимо учитывать условия подключения эквайринга, доступных банков или платёжных партнёров, комиссии, программное обеспечение и другие условия конкретного предложения.

Если касса работает постоянно на одном месте, отдельный банковский терминал также может оказаться удобным решением.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор рассчитан прежде всего на работу в составе кассового рабочего места.

Продажа оформляется в кассовой программе на компьютере, POS-системе или другом устройстве, а фискальный регистратор формирует фискальный документ и печатает чек.

Кому подходит

Фискальный регистратор стоит рассматривать, если:

• продажи оформляются на компьютере или POS-системе;
• используется 1С, Frontol или другое кассовое ПО;
• ассортимент большой;
• требуется интеграция кассы с системой учёта;
• предполагается постоянная или высокая нагрузка на кассовое место.

Преимущества

Фискальный регистратор позволяет строить полноценное автоматизированное рабочее место кассира.

Интерфейс, товары и основные операции находятся в кассовой программе, поэтому работать с большим ассортиментом значительно удобнее, чем непосредственно на кнопочной ККТ.

Кроме того, можно подобрать фискальный регистратор под конкретную нагрузку — от небольшой торговой точки до кассового места с большим потоком покупателей.

Что учитывать

Сам по себе фискальный регистратор не заменяет компьютер, POS-систему и кассовое программное обеспечение.

Особенно важно заранее проверить совместимость выбранной модели с программой, которую вы собираетесь использовать.

Не стоит переплачивать и за производительность, которая бизнесу не нужна. Для небольшого количества чеков может быть достаточно более простой модели, а при интенсивной торговле уже важны скорость печати, ресурс оборудования и удобство обслуживания.

Не знаете, какой вариант подходит?

Если после сравнения всё равно непонятно, какая касса нужна, можно воспользоваться нашим подбором онлайн-кассы.

Ответьте на несколько вопросов о вашем бизнесе и требованиях к кассовому месту — сервис поможет сузить выбор до подходящих вариантов.

Подобрать онлайн-кассу