MSPOS-К: Инструкция кассира - МойСклад

1. скачано кассовое приложение "Касса МойСклад" из магазина приложений;
2. фискализирован сам кассовый аппарат (это можно сделать в приложении МойСклад);
3. выполнен вход в ваш аккаунт системы МойСклад (если еще нет аккаунта, то зарегистрируйте новую учетную запись на сайте или в приложении на кассе).

Начало работы

• включите кассу;
• откройте приложение Касса МойСклад;
• откроется режим Продажи.

Добавление товаров

• в режиме Продажи нажмите кнопку [+];
• заполните необходимые поля:
• введите наименование;
• введите цену товара;
• введите штрихкод вручную или отсканируйте его встроенным сканером (при сканировании может подтянуться название товара);
• укажите количество товара в наличии;
• добавьте изображение товара (не обязательно);
• после заполнения данных нажмите галочку;
• товар появится в базе и сразу добавится в чек.

Открытие смены

• нажмите на кнопку меню;
• перейдите в раздел Смена;
• нажмите Открыть смену;
• на экране появится сумма наличных денег в кассе (если вы производите инкассацию каждый вечер, то сумма будет ноль);
• введите сумму внесения, если это необходимо;
• распечатается отчет об открытии смены (и следом за ним отчёт о внесении):

Чек из базы товаров и услуг

• в режиме Продажи добавьте все необходимые позиции в чек одним из следующих способов:
• выберите товар или услугу из списка;
• отсканируйте штрихкод;
• найдите позицию через поиск (наименование, код, артикул, штрихкод);


• чтобы проверить и отредактировать список позиций нажмите на значок (корзина покупок):
• здесь, перейдя на конкретную позицию, вы можете:
• изменить цену и количество;
• указать размер скидки на эту позицию в чеке в рублях или процентах;
• удалить позицию из чека;
• для сохранения изменений нажмите галочку;
• для удаления всех позиций из чека нажмите значок (мусорное ведро);
• для добавления еще позиций в чек вернитесь назад, нажав кнопку стрелочка влево;


• нажмите К оплате (проверив сумму оплаты);
• в разделе оплаты вы можете добавить постоянного Покупателя, нажав соответствующую кнопку:
• здесь выберите нужного покупателя из списка;
• добавьте нового, нажав кнопку [+]:
• здесь необходимо заполнить хотя бы одно поле:
• ФИО;
• Е-mail;
• Телефон;
• номер карты лояльности.
• для сохранения нажмите на галочку;


• еще в разделе оплаты вы можете указать скидку на весь чек в рублях или процентах, для этого;
• нажмите на Скидка;
• в открывшемся окне введите размер скидки в рублях или процентах - на экране отобразиться итог;
• для подтверждения нажмите на галочку;


• в разделе оплаты, нажав на значок  (чек) в правом верхнем углу, вы можете отправить электронный чек покупателю (если вы до этого указали покупателя и ране при его создании вносили данные телефона или электронной почты, то эти поля заполнятся автоматически):
• по СМС - нажмите на Телефон и введите телефонный номер покупателя;
• по Email - нажмите на Email и введите адрес электронной почты покупателя;
• здесь же вы можете убрать ползунок влево рядом с надписью Печатать бумажный чек;
• для сохранения введенных данных нажмите на галочку;


• в конце выберите способ расчета:
• наличными без сдачи;
• картой (безналичная оплата);
• другая сумма (оплата наличными со сдачей) - введите сумму, которую дал вам клиент;
• касса распечатает чек:

Простой чек из базы товаров и услуг

• в режиме Продажи добавьте позицию в чек;
• нажмите К оплате;
• выберите способ расчета: наличными без сдачи или картой (безналичная оплата);
• касса распечатает чек:

Чек с расчетом стоимости по количеству и сумме

• в режиме Продажи добавьте позицию в чек;
• чтобы отредактировать позицию нажмите на значок корзины покупок:
• в открывшемся окне нажмите на добавленную позицию:
  
• измените цену при необходимости;
• укажите количество;
• для сохранения изменений нажмите галочку;
• нажмите К оплате (проверив сумму оплаты);
• выберите способ расчета: наличными без сдачи или картой (безналичная оплата);
• касса распечатает чек:

Чек с несколькими позициями

• в режиме Продажи добавьте все необходимые позиции в чек одним из следующих способов:
• выберите товар или услугу из списка;
• отсканируйте штрихкод;
• найдите позицию через поиск (наименование, код, артикул, штрихкод).
• чтобы проверить и отредактировать список позиций нажмите на значок корзины покупок:
• для удаления позиции - нажмите на нее, затем прокрутите страницу вниз и нажмите Удалить позицию;
• для удаления всех позиций из чека нажмите значок мусорного ведра;
• для добавления еще позиций в чек вернитесь назад, нажав кнопку стрелочка влево;
• нажмите К оплате (проверив сумму оплаты);
• выберите способ расчета: наличными без сдачи или картой (безналичная оплата);
• касса распечатает чек:

Чек с подсчетом сдачи

• в режиме Продажи добавьте необходимую позицию в чек;
• нажмите К оплате;
• выберите способ расчета другая сумма - это оплата наличными со сдачей;
• введите сумму, которую дал вам клиент - ниже появится сумма сдачи;
• нажмите на галочку;
• касса распечатает чек:

Чек со скидкой

• в режиме Продажи добавьте необходимые позиции в чек;
• чтобы сделать скидку на конкретную позицию в этом чеке нажмите на значок корзины покупок:
• здесь выберите на нужную позицию;
• в открывшемся окне прокрутите вниз до поля Скидка;
• введите размер скидки в рублях или процентах;
  
• для сохранения изменений нажмите галочку;
• нажмите К оплате (проверив сумму оплаты);
• выберите способ расчета: наличными без сдачи или картой (безналичная оплата);
• касса распечатает чек:

• в режиме Продажи добавьте все необходимые позиции в чек;
• нажмите К оплате (проверив сумму оплаты);
• в разделе оплаты нажмите Скидка - откроется окно скидки на весь чек;
• введите размер скидки в рублях или процентах - на экране отобразиться итог;
• для подтверждения нажмите галочку;
• выберите способ расчета: наличными без сдачи или картой (безналичная оплата);
• касса распечатает чек:

Чек с отправкой электронной копии покупателю

• в режиме Продажи добавьте необходимые позиции в чек;
• нажмите К оплате (проверив сумму оплаты);
• нажмите на значок чека, чтобы отправить электронную копию чека покупателю по СМС;
• здесь нажмите на Телефон;
• введите номер телефона покупателя;
• ниже можете убрать ползунок влево рядом с надписью Печатать бумажный чек;
• после нажмите на галочку;
• выберите способ расчета: наличными без сдачи или картой (безналичная оплата);
• касса распечатает чек:

• в режиме Продажи добавьте необходимые позиции в чек;
• нажмите К оплате (проверив сумму оплаты);
• нажмите на значок чека, чтобы отправить электронную копию чека покупателю по Email;
• в открывшемся окне нажмите на Email;
• введите адрес электронной почты покупателя;
• ниже можете убрать ползунок влево рядом с надписью Печатать бумажный чек;
• после нажмите на галочку;
• выберите способ расчета: наличными без сдачи или картой (безналичная оплата);
• касса распечатает чек:

Как добавить в чек покупателя

• в режиме Продажи добавьте позицию в чек;
• нажмите К оплате (проверив сумму оплаты);
• нажмите на Покупатель:
• выберите нужного покупателя из списка;
• или добавьте нового, нажав кнопку [+]:
• здесь необходимо заполнить хотя бы одно поле:
• ФИО;
• Е-mail;
• Телефон;
• номер карты лояльности.
• для сохранения нажмите на галочку;
• выберите способ расчета: наличными без сдачи или картой (безналичная оплата);
• касса распечатает чек:

Чек возврата

• нажмите на кнопку меню;
• перейдите в раздел История/Возврат;
• найдите нужный чек для возврата (можно воспользоваться поиском по номеру, сумме или товару) и откройте его;
• нажмите Создать возврат;
• выберите позиции для возврата:
• если нужно сделать возврат всего чека - нажмите К возврату (проверив сумму возврата);
• если нужно сделать возврат конкретной позиции - кнопкой минус в поле позиции, которую возвращать НЕ НУЖНО, выставьте значение количества 0 (ноль) и нажмите К возврату (проверив сумму возврата);
• касса распечатает чек возврата:

Окончание работы

Закрытие смены

• нажмите на кнопку меню;
• перейдите раздел Смена;
• нажмите Закрыть смену;
• на экране появится выручка наличными за смену;
• в поле сумму к выплате будет указана сумма всех наличных денег в кассе (в денежном ящике);
• нажмите галочку, если хотите изъять все деньги из кассы;
• или введите необходимую сумму для инкассации - в поле ниже отобразится остаток в кассе;
• вначале распечатается отчете о выплате, а после отчет о закрытии смены:

Видеоинструкция кассира на MSPOS-К через кассовое ПО МойСклад